POL02: Políticas de Gestión
Última edición: February 13, 2026 11:29 AM Propietario: Daniel Queijeiro Etiquetas: Pólitica Fecha de creación: February 13, 2026 8:58 AM
Este documento establece los criterios oficiales para la organización, almacenamiento y administración de información en LyraTech, utilizando tres sistemas complementarios: Google Drive, Notion y Monday. El objetivo es eliminar duplicidades, mejorar la trazabilidad y asegurar claridad operativa.
Google Drive es el repositorio oficial de almacenamiento de archivos finales y documentos operativos.
Notion es el sistema de gestión del conocimiento y documentación viva.
Monday es el sistema oficial de administración y seguimiento de tareas y ejecución de proyectos.
Regla fundamental:
- Notion organiza.
- Drive almacena.
- Monday ejecuta
Toda la información debe respetar esta distinción.
Clasificación General de Documentos
1. Documentación
Cada uno vive y se gestiona en Notion.
Incluye:
- Estándares
- Políticas
- Checklists
- Procesos
- Plantillas (de Documentación)
2. Operación semanal
Se almacenan en Drive en la carpeta correspondiente (Bitácoras, dailys, etc)
Incluye:
- Bitácoras
- Dailys
3. Proyectos
Cada proyecto debe tener presencia en ambos sistemas.
En Notion:
Cada proyecto debe incluir:
- Overview
- Objetivos
- KPIs
- Timeline
En Monday:
- Tareas
- Subtareas
- Asignaciones
- Fechas límite
- Estados
- Dependencias
En Drive:
Estructura estándar por proyecto:
/Proyectos/NombreProyecto/
- Contratos
- Finanzas
- Assets
4. Plantillas
Las plantillas para proyectos se almacenan en Drive
Incluye:
- Plantillas de propuestas
- Plantillas de contrato
- Plantillas de reporte
Las plantillas de documentación se guardan en Notion
Incluye:
- Plantilla de proceso
- Plantilla de estándar
- Plantilla de checklist
Matriz de Decisión Rápida
Antes de subir cualquier documento, responder lo siguiente:
¿Es un documento vivo que se actualiza constantemente?
→ Notion
¿Es un archivo formal, firmado o entregable final?
→ Drive
¿Es un archivo pesado (video, diseño, dataset)?
→ Drive
¿Es conocimiento organizacional (cómo se hace algo)?
→ Notion
Reglas Operativas
- No duplicar información entre Drive y Notion.
- Todo proyecto en Notion debe contener el link directo a su carpeta en Drive.
- Todo documento final debe tener versión (v1.0, v2.0, etc.).